Gmail・Yahoo!メールのセキュリティ強化につきまして

平素よりKazasuをご利用いただき、誠にありがとうございます。

2024年2月に実施されましたGmailガイドライン変更に伴うセキュリティ強化にあたって、

Kazasuメールの 送信元アドレス独自アドレス(ドメイン)で 設定している教室さまにおかれましては、

 Gmail、Yahoo!メールへの配信ができなくなる見込みです。

本ページはこの件についての説明となります。

概要

2024年2月より、必要な認証がされていない送信者からGmail宛のメールがブロックされる可能性があります。

Kazasu管理画面内から送信するメールは、Kazasuご利用ユーザー様共通のメールサーバから送信されるため、Googleが設定を義務づけている「1日あたり5,000件以上のメール送信」の対象となります。

Kazasuの「校舎リスト」に記載のあるアドレスに外部発行メールアドレスを利用中のユーザー様は以下のご対応をお願いいたします。

■Kazasu発行メールアドレスを利用中の場合

Kazasu発行のメールアドレスを発行の場合は問題ありません。

Kazasu発行のメールアドレスとは?

kazasuの統一のメールアドレス などの@以降がkzsmail.com のメールアドレスです。

この場合、対応は何も必要ありません。

■外部発行メールアドレスを利用中の場合

ご対応として4つの対応がございます。

1.メールサーバー側で対応したうえで、Kazasuで外部発行アドレスを利用する

事業者様にてメールサーバー上で対応いただく方法となります。

詳しくは株式会社学書までお問い合わせをお願いいたします。

参考URL

※上記内容が理解できる方であれば対応は可能です。

学書連絡先:052-902-6141

電話の取次ぎ時に、「KazasuのGmail対応に関して質問です。」とお声掛けください。

2.メールアドレスは利用せずアプリで対応する

メールアドレスを活用せずにアプリのみで対応する方法です。

Kazasu通知+のご利用方法のお知らせ(PDF)があります。

保護者様に配布するために必要部数パンフレットを送付いたします。

下記よりお問い合わせください。

その際は、

  • 送付先名
  • 送付先住所
  • 電話番号(学書に登録済みの電話番号)
  • 必要部数

をご連絡ください。追ってご返信いたします。

3.外部発行アドレスを変更して、kazasuの統一 のメールアドレスを利用する

Kazasuには統一メールアドレスとして「kazasuの統一のメールアドレス」のアドレスを用意しております。

こちらのアドレスを設定してKazasuからメールを送信していただくと、「kazasuの統一のメールアドレス」を送信元として利用することができます。

この場合、Gmailなどにも問題なくメールが届くことを確認済みです。

kazasuの統一のメールアドレスの設定方法

Kazasuの管理サイトにログインします。

ID、パスワードを入力してログインします。

Kazasu管理サイト
左サイドバーの「校舎リスト」をクリックします。
校舎リスト
該当校舎の「詳細」をクリックします。

この画像では、メールアドレスが「kazasuの統一のメールアドレス」に設定されています。

この状態になっていれば問題ありません。

既存校舎リスト
校舎の編集欄からメールアドレスを変更します。

メールアドレスが「外部発行アドレス」の場合、下記のように「kazasuの統一のメールアドレス」に変更します。

校舎の編集

変更後、下部にある「変更を登録ボタン」を必ず押してください。

これで完了です。

4.外部発行アドレスを変更して、独自のアカウント@kzsmail.com のアドレスを利用する

弊社が独自アカウントのメールアドレスをご提供します。

例えば、三角学童さんがご利用の場合、

sankaku-gakudou@kzsmail.com というメールアドレスをご提供します。

このメールアドレスは、送受信が可能となっているメールアドレスとなりますので、保護者様からの返信メールなども受け取ることが可能です。

今回のまとめ

  1. メールサーバー側で対応したうえで、Kazasuで外部発行アドレスを利用する
    この対応はサーバー情報の修正が可能な方がいる場合、対応できます。
    (この対応をした場合、Gmailにはメールが届くようになります。)
  2. アプリの利用を促進していただく
    (この対応をした場合、Gmailにはメールが届かないままです。)
  3. kazasuの統一のメールアドレス を利用する
    (この場合、Gmailにメールは届くようになります。)
  4. 独自のアカウント@kzsmail.com のアドレスを利用する
    この対応は学書側での作業が必要ですのお時間を頂戴します。
    (この場合、Gmailにメールは届くようになります。)

Gmailにメールを届かせる対応は以上です。

ただし、今回の対応にはメリットとデメリットがございます。

メリット

  • Gmailにメールが届く
  • Yahoo!メールにメールが届く
  • 今後その他のサービスにも波及

デメリット

  • いままでGmai以外のアドレスにメールが届いていた方に、メールが届かなくなる可能性がある。

デメリットの詳細説明

指定受信設定などをキャリア(携帯電話)で設定していた場合、メールが届かなくなる可能性があります。

その際の対応方法としては、Kazasuの無料サポートダイヤルをご活用ください。

別紙資料(Kazasuサポートダイヤルのご案内)をプリントしていただき、保護者様にお渡しただけますと幸いでございます。

大変ご面倒をおかけいたしますが、よろしくお願いいたします。

不明瞭な点がございましたら、お問い合わせからご連絡いただくか、お電話でお問い合わせください。

学書へ電話:052-902-6141

番外編:KazasuでGmailユーザーが何人いるか確認する方法

左サイドバー「生徒検索」をクリック
メールアドレスの項目に「gmail.com」と記入
「全生徒を検索」をクリックします。

すると、Gmailを使っているユーザーを検索することができます。

Gmailを使っているユーザーには全てのメールが届いていないことになります。

全てのメールとは、入退室メールやお知らせメールを含むKazasuから送られる全てのメールです。