Kazasu有事の際の教室での運用事例

新型コロナウイルス感染症(COVID-19)の感染拡大に伴い、影響を受けられました皆様には心よりお見舞い申し上げます。
教室の運営におかれましても、さまざまなご対応に取り組まれていることと存じます。
日頃ご愛顧いただいております「Kazasu」でも、皆様のお役に立てることはないかと思い、教室での運用事例をご共有させていただきます。
少しでもお客様のお役に立てればと願っております。

Kazasu機能のご案内
  1. 遅刻・欠席連絡機能
  2. 掲示板機能
  3. ファイル送信機能
  4. メッセージ開封確認機能
  5. アンケート機能

遅刻・欠席機能

公式アプリや LINE、保護者サイトを通して、保護者からの遅刻や欠席の連絡を受けとることができます。
保護者は、欠席の日にちや、理由を選択し送信します。先生は、メールまたは管理サイトから連絡を確認でき、確認通知のメッセージを送信することも可能です。

こんな方にお勧め
  • 出欠のご判断が各家庭で異なり、通常より欠席連絡が増えている。
  • 欠席連絡は電話からで、連絡が増えると管理・対応に手間がかかる。

本機能は無料ですが、お申込みが必要です。
担当営業または、下記の連絡先まで「遅刻欠席連絡機能を追加希望」とご連絡ください。
また、保護者への機能の案内チラシもご用意しております。チラシは郵送も可能です。お気軽にお問い合わせください。

遅刻・欠席連絡の配布用チラシ

配布用チラシPDF
上記 URL より PDF をダウンロードし、ファイル送信機能をご利用いただくと、チラシの PDF データをメッセージと一緒にお送りいただけます。
≪お申込み連絡先≫
株式会社 学書 TEL: 052-902-6141
もしくは当サイトのお問い合わせよりご連絡ください。

遅刻・欠席機能

掲示板機能

全生徒に掲示したい内容を登録できる機能です。
保護者は、アプリの場合「お知らせ」メニューの「掲示板」から、
ガラケー・メール利用の方は保護者サイトの「お知らせ」メニューから掲示内容を確認できます。
掲示内容を確認できますので、こちらの閲覧をお願いすれば、何度もご案内を送る必要がなくなります。

こんな方にお勧め
  • 既にメッセージ配信をしたコロナウイルス対応のご案内をしたい。
  • 重要な連絡の再送を希望される方が増えている。

管理サイト「お知らせ編集」メニューから、掲示したい内容を登録します。

また、「メール送信」メニューから、メッセージを作成し、「メールを送信する」の上に記載された「この内容を専用サイトのお知らせ・アプリの掲示板に掲載する」にチェックを打つと、配信と同時に、同内容のメッセージを掲示することができます。

掲示板利用

ファイル送信機能

画像や PDF などのファイルをメッセージと一緒に送信できます。「jpg」、「png」、「pdf」のデータ形式に対応しています。

こんな方にお勧め
  • コロナウイルス対策関連の PDF 等の書類を保護者に案内したい。
  • 欠席している生徒に、プリントやテキストの内容を知らせたい。

管理サイト「ファイル送信」メニューを選択。送りたいファイルをアップロードして、通常通りメッセージ送信を行います。
※アップロード可能なファイル数は 10 ファイル、合計サイズは 20MB までです。
※ファイル名に全角文字(ひらがな・カタカナ・漢字・全角英数字)は使用できません。

ファイル送信機能

メッセージ開封確認機能

保護者に送信したメッセージの開封状況を確認することができます。 

こんな方にお勧め
  • 休講等の重要な連絡が見てもらえているか心配だ。
  • メッセージを確認できていない人へ個別連絡を行いたい。

「メールを送信する」の上に記載された「この内容の開封を確認する」にチェックを打つ。
「送信済み一覧」メニューから該当メッセージの詳細を確認すると、画面下部に開封確認の一覧が表示されます。未開封の保護者のみにメッセージを再送することもできます。
また、ファイル送信、アンケート機能をご利用の際もメッセージ送信時に開封確認をつけることができます。

開封確認

アンケート機能

保護者向けにアンケートを送信し、アンケート結果を集計できます。
選択式・記述式の質問項目の設定や、教室ごとの回答率の比較ができ、未回答者への再送機能もあります。結果は CSV 形式で確認が可能です。

こんな方にお勧め
  • イレギュラーな対応を行うことになったため、参加する生徒の数を把握したい。
  • 開講判断について、保護者の意見を参考にしたい。

管理サイト「アンケート作成・編集」メニューより、アンケートを作成。
作成後、「アンケート送信」メニューから、該当生徒へアンケートを送信します。
「アンケート回答状況」から、結果を集計できます。
回答期限前なら、アンケートの再送も可能です。「アンケート送信」メニューから、該当アンケ―トを選択し「送信対象」項目を「未回答のみ」にチェックすると未回答の方のみに再送されます。

アンケート機能

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